Assistant.e administratif.ve

Et si tu devenais la personne qui tiens tout en place !

Type de contrat :
CDD

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Description

Dans un contexte de renforcement des équipes, MAONO a aujourd’hui besoin de s’entourer d’un.e nouveau.lle collaborateur.rice motivé.e pour contribuer aux sujets liés à l’administration, aux ressources humaines et à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise.

Mission

Gestion administrative

Intendance générale

  • Accueil téléphonique & physique
  • Préparation des réunions
  • Réception & dépôt de courriers / colis
  • Respect & optimisations des process
  • Gestion des locaux & suivi prestations annexes (ex : nettoyage)
  • Aide générale à l’assistanat de direction
  • Traitement des mails

Gestion & suivi des stocks

  • Courses courantes
  • Papeterie
  • Matériel informatique

Gestion & suivi des contrats de « bureautique »

  • Téléphonie
  • Abonnements logiciels

Comptabilité

Factures d’achat

  • Archivage des factures & justificatifs

Chèques reçus

  • Archivage
  • Dépôt en banque

Chèques émis

  • Suivi et pointage
  • Dépôt aux courriers

Suivi comptabilité

  • Pointage banque
  • Enregistrement, saisie & traitement des éléments comptables
  • Transmission des données mensuelles au cabinet d’expert-comptable
  • Relation & échanges avec cabinet expert-comptable

Gestion financière

Paiements

  • Règlements des fournisseurs
  • Suivi des règlements clients & gestion des relances

RH

Suivi collaborateurs

  • Saisie & transmission des timings mensuels des collaborateurs
  • Suivi des feuilles de présence mensuelles des collaborateurs
  • Commande et préparation des postes des nouveaux arrivants
  • Répondre aux demandes des collaborateurs

Suivi prestataires RH

  • Relation & échanges avec les prestataires RH
  • Archivage des données
  • Création de tableaux de suivi

Événementiel

  • Anniversaires collaborateurs
  • Sortie d’équipe

Profil

Bac +2/3 gestion ou comptabilité.

Compétences

  • Aisance avec les outils informatiques
  • Maitrise du pack Office (notamment Excel)
  • Aisance à l’écrit

Savoir-être

  • Autonome
  • Rigoureux.se
  • Organisé.e et méthodique
  • Gestion des priorités
  • Proactif.ve
  • Aisance à l’oral
  • Discrétion (sujets confidentiels)

 

Intéressé(e) ? Envoie ton CV et vends-nous ton profil via recrutement@maono.co

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